מפתח עניינים
- כללי
- הגדרות
- אחריות
- תהליך הטיפול בבקשה לקבלת מידע
- מידע שאין למסרו או שאין חובה למסרו
- פניות עיתונאים, הטיפול בפניות הציבור, פרסומי מינהלים ואגפים
- ייעוץ משפטי
- גביית כספים ורישומם
- העמדת מידע לרשות הציבור
- מערכת מידע לניהול, טיפול ובקרה בנושא חוק חופש המידע
- תקציב הוצאות
- נספחים
תאריך תחולה – ינואר 2008
1. כללי
1 – א
בהתאם להוראות חוק חופש המידע, התשנ"ח- 1998 (להלן-החוק), לכל אזרח ישראלי או תושב, הזכות לקבל מידע מרשות ציבורית בהתאם להוראות חוק זה, אלא אם כן, יש סייג בחוק המונע מסירת המידע.
1 – ב
בעקבות החוק הוציא שר המשפטים תקנות לחוק חופש המידע, התשנ"ט-1999 (להלן-התקנות) הקובעות אגרות בעד בקשה לקבלת מידע ובעד הפעולות הכרוכות באיתור המידע המבוקש ומסירתו עפ"י חוק זה, וכן תקנות המסדירות את ביצועו של חוק חופש המידע.
1 – ג
נוהל זה קובע את ההוראות ליישום חוק חופש המידע והתקנות הנלוות לחוק זה, במשרד התעשייה, המסחר והתעסוקה וזאת במסגרת המגבלות של חוק חופש המידע והגנת הפרטיות.
1 – ד
אין הוראות נוהל זה באות לסתור או להחליף כל הוראה הקבועה בחוק והן נועדו לצורך מימוש הוראות חוק חופש המידע.
2. הגדרות
2 – א "מידע"
כל מידע המצוי במשרד, והוא כתוב, מוקלט, מוסרט, מצולם או ממוחשב.
2 - ב "המשרד"
משרד התעשייה, המסחר והתעסוקה, הרשות הציבורית כמשמעה בחוק.
2 – ג "המנהל הכללי"
ראש הרשות הציבורית כמשמעו בחוק, מנכ"ל משרד התעשייה, המסחר והתעסוקה.
2 – ד "ממונה"
מי שממונה עפ"י סעיף 3 לחוק חופש המידע על ידי המנהל הכללי על העמדת מידע לרשות הציבור, על טיפול בבקשות לקבלת מידע ועל יישום הוראות חוק זה במשרד.
2 – ה "מנהל"
ראש מינהל, מנהל אגף, ראש יחידה ומטה במשרד התעשייה, המסחר והתעסוקה.
2 – ו "יחידה"
אגף/מינהל/מחלקה/יחידה.
2 –ז "מבקש"
אזרח ישראלי או תושב הפונה למשרד התעשייה, המסחר והתעסוקה לקבלת "מידע", או אזרח שאינו ישראלי או תושב, לגבי מידע בדבר זכויותיו בישראל בלבד.
2 – ח "אגרת בקשה"
תשלום עבור קבלת מידע, כפי שנקבע בתקנות ובהוראות תכ"ם.
2 – ט "אגרת טיפול"
תשלום עבור איתור המידע המבוקש, מיונו והטיפול בו, כפי שנקבע בתקנות ובהוראות תכ"ם.
2 – י "אגרת הפקה"
תשלום עבור הפקת מידע בכתב, עמוד צילום, עמוד פלט מחשב, דיסקט, מידע מוקלט, מוסרט או מצולם, כפי שנקבע בתקנות ובהוראות תכ"ם.
3. אחריות
3 – א
הממונה על יישום חוק חופש המידע במשרד התעשייה, המסחר והתעסוקה.
3 – ב
ראשי מינהלים, מנהלי אגפים, יחידות, מחלקות, מחוזות במשרד התעשייה, המסחר והתעסוקה.
3 – ג
מנהלי יחידות מטה ומינהל, כל אחד בתחומו על פי העניין.
3 – ד
כל עובד אשר התבקש למסור מידע לממונה על חוק חופש המידע באמצעות המנהל.
4. תהליך הטיפול בבקשה לקבלת מידע
4 – א
בקשה לקבלת מידע תוגש בכתב לממונה על גבי טופס "בקשה לקבלת מידע" המצ"ב כנספח א' לנוהל.
4 – ב
כל בקשה לקבלת מידע על פי חוק חופש המידע אשר מופנית אל מנהלי מינהלים, אגפים, יחידות או גורם מטה במשרד, תועבר אל הממונה.
4 – ג
הממונה יפתח רשומה, במערכת המחשב לקליטת הבקשות למידע.
4 – ד
הממונה יפנה אל המנהל בשאלות אודות המידע המבוקש, איתור והימצאות המידע במשרד, זמן העבודה הדרוש, יכולת הפקתו, ושאין הגבלה לדחיית הבקשה למסירת המידע כמוגדר החוק (נספח ב').
אין חובה למסור מידע שיש לעבדו וליצרו במיוחד עבור המבקש. המידע הנו גולמי כפי המצוי במשרד.
המנהל ימנה נציג ("רפרנט") מטעמו אשר יטפל בכל הבקשות אותם יפנה הממונה.
4 – ה
מידע שנדחתה מסירתו מהטעמים המפורטים בסעיף 8 לחוק חופש המידע (דחיית בקשות במקרים מסוימים), או עפ"י סעיף 9 לחוק מידע שאין למסרו או שאין חובה למסרו, מטעמי בטחון, פגיעה בפרטיות, ועל פי כל דין, יתייעץ הממונה עם היועץ המשפטי, ראה סעיף 7 לנוהל ועם מנהל אגף הביטחון במשרד, ראה סעיף 5 לנוהל.
4 – ו
כאשר המידע המבוקש הוא אודות אדם שלישי, והממונה שוקל מסירתו למבקש, יפנה הממונה אל הצד השלישי לקבלת עמדתו לענין מסירת המידע, והעתק למבקש, ויבקש תגובתו בתוך 21 יום. (מצ"ב נסחים בנספחים ג' ו- ד' לנוהל).
4 – ז
אם המידע הוא סוד מסחרי או סוד מקצועי או שהוא בעל ערך כלכלי שפרסומו עלול לפגוע בעסקיו של אדם אחר, והממונה שוקל למסרו יפנה הממונה אל צד זה ויבקש את עמדתו המנומקת והמוכחת בתוך 21 יום לגבי הנזקים העלולים להיגרם כתוצאה מפרסום מידע זה.
4 – ח
הממונה, יעריך את סכום אגרת הטיפול הדרושה, סכום אגרת ההפקה, ויודיע למבקש על הסכומים המשוערים ויפעל על פי הוראות התכ"ם לגבי ערבויות וגביה הסכומים (ראה סעיף 8 - גביית כספים ורישומם).
הממונה רשאי לדרוש מהמבקש להפקיד את הסכום המשוער או חלק ממנו כערבות לפני הטיפול בבקשה.
4 – ט
הממונה יודיע למבקש ללא שיהוי, ולא יאוחר מ-30 ימים מקבלת הבקשה, על החלטתו בענין בקשתו.
הממונה, יכול להאריך את מתן התשובה בעוד 30 ימים נוספים.
הממונה רשאי לפנות למנהל הכללי בבקשה להאריך את התקופה האמורה ב-30 יום נוספים, בצירוף נימוק פרטי הבקשה והצורך בהארכת התקופה.
הממונה יודיע בכתב בשם המנהל הכללי למבקש על הארכה ב-30 יום נוספים, תוך פירוט נימוקי ההארכה.
המנהל הכללי רשאי להאריך, הארכה נוספת את התקופה האמורה, בשל היקפו או מורכבותו של המידע המבוקש. ההארכה הנוספת לא תעלה על התקופה המתחייבת מהטעמים האמורים, ובכל מקרה לא תעלה על 60 ימים מהגשת הבקשה לקבלת מידע.
4 – י
בכל מקרה בו נדרש לדחות בקשה מהטעמים שפורטו בסעיפים 8 ו – 9 לחוק, יתייעץ הממונה עם היועץ המשפטי של המשרד, (ראה סעיף 7 לנוהל), ועם מנהל אגף הביטחון של המשרד לעניין מידע מסווג (ראה סעיף 5 בנוהל), הכל לפי העניין והצורך.
4 – יא
החליט הממונה להעמיד את המידע לרשות המבקש, יפנה אל המנהל לקבלת המידע בתוך זמן סביר בנסיבות העניין, על מנת שהמידע יגיע בזמן סביר למבקש, אך לא יאוחר מ-15 ימים.
הממונה יכול לקבוע מטעמים מיוחדים כי ההחלטה תבוצע במועד מאוחר יותר ויודיע למבקש היכן ומתי יעמוד המידע לרשותו.
4 – יב
עם קבלת המידע מהמנהל יבדוק הממונה את הצורך בהשלמת אגרת טיפול ועלויות אגרת ההפקה שהיו בפועל, ידרוש מהמבקש השלמת התשלומים, ויודיע למבקש היכן ומתי יעמוד המידע לרשותו.
המבקש יקבל את המידע עם הצגת האסמכתא על תשלום האגרות, או ישלח בדואר על חשבון המבקש.
5. מידע שאין למסרו או שאין חובה למסרו
5 – א
לא יימסר מידע מהמשרד אשר בגילויו יש חשש לפגיעה בביטחון המדינה, ביחסי החוץ, בביטחון הציבור או בביטחונו או בשלומו של אדם, כמוגדר בסעיף 9 לחוק חופש המידע.
5 – ב
לא יימסר מידע מטעמים של שמירה על ביטחון המדינה שנאסף, נוצר או התקבל על ידי פעולות פיקוח, בקרה, ביקורת ותיאום בין-משרדי, מגופים שהוגדרו בצו חופש המידע התשנ"ט-1999 שהוצא על ידי שר הביטחון.
5 – ג
הממונה יפנה למנהל אגף הביטחון במשרד, בכל בקשה לקבלת מידע מהמשרד על-פי סעיפים 5 – א ו- 5 – ב לעיל, ויקבל את חוות דעתו בכתב.
5 – ד
במקרה של החלטה לדחות בקשה לקבלת מידע מטעמים המפורטים בסעיפים 5 – א ו- 5 – ב לעיל, ינוסח מכתב הדחייה בהשתתפות היועץ המשפטי ומנהל אגף הביטחון של המשרד.
5 – ה
לא ימסר מידע מהמשרד שגילויו מהווה פגיעה בפרטיות, כמשמעותה בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, או מידע שאין לגלותו על פי כל דין.
5 – ו
מנהלי האגף יביעו את דעתם לממונה בכל מקרה של מידע אשר גילויו עלול להוות פגיעה בפרטיות, כמשמעותה בחוק הגנת הפרטיות התשמ"א-1981, פגיעה בצנעת הפרט, פגיעה בפרטיות במאגרי מידע, ונושאים דומים ויקבל את חוות דעתו בכתב. בכל מקרה חוות דעת זו תוצג ע"י הממונה בהתייעצות עם היועץ המשפטי.
5 – ז
סעיף 9 (ב) לחוק נקבעה רשימת נושאים אשר לגביהם אין חובה למסור את המידע. הממונה ישקול ויחליט בבקשות לגילוי מידע אשר נופלות באחד מהנושאים שנקבעו בחוק. בכל מקרה של דחייה משיקולים שבסעיף זה ולאחר שנתן דעתו עפ"י סעיף 10 לחוק, יביא הממונה בקשה זו להתייעצות עם היועץ המשפטי.
5 - ח
הוגשה בקשה למידע שאין חובה למסור עפ"י סעיף 9 ב לחוק, או מידע רגיש או עקרוני יביא הממונה הבקשות לידיעת המנהל הכללי.
6. פניות עיתונאים, הטיפול בפניות הציבור, פרסומי מינהלים ואגפים
6 – א פניות עיתונאים ונציגי אמצעי תקשורת
1) עיתונאים ונציגי אמצעי תקשורת אשר פונים אל דובר/ת המשרד לקבלת מידע בעניינים שוטפים, יקבלו מידע זה על פי שיקולו דעתו של דובר המשרד, ללא צורך בהליך של פניה אל הממונה על חוק חופש המידע וללא חיוב באגרות.
2) מידע הנדרש על ידי עיתונאים ונציגי תקשורת אחרים מדובר המשרד ואשר אינו זמין וכרוך בעבודה רבה, הפקה של חומר רב, והכנתו מיועדת על פי דרישה ממוקדת, ישנה האפשרות לחייב את העיתון המבקש, להגיש בקשה בהליך חופש המידע, חיוב באגרות בקשה, טיפול והפקה, כל זאת על פי שיקול דעתו של הדובר.
3) עיתונאי ונציגי אמצעי תקשורת הפונה אל המנהלים לקבלת מידע, כאשר הפניה נעשית לא עפ"י חוק חופש המידע תועבר הבקשה אל דובר המשרד.
4) כל פניה של עיתונאי, ונציגי אמצעי תקשורת אל הממונה על פי חוק חופש המידע, תועבר הבקשה על ידי הממונה אל הדובר לקבלת המידע, או כל טיפול אחר הדרוש על פי חוק חופש המידע. הממונה יידע את הדובר לגבי כל בקשה לקבלת מידע מעיתונאים ואמצעי התקשורת לגבי מידע שאין למסרו עפ"י חוק חופש המידע, הגנת הפרטיות ועפ"י כל דין.
6 – ב פניות ליח' לפניות הציבור
פניות ציבור של הגופים והאוכלוסייה המטופלת על ידי המשרד שנועדו לקבלת עזרה, טיפול, תלונות ובהשגת דרישותיהם מהיחידות, השירותים אגפי ומינהלי המשרד, יעשו על ידי היח' לפניות הציבור במשרד, ואין להפנותם אל הממונה על חוק חופש המידע.
6 – ג פרסומים ומידע שוטף של האגפים
1) פרסום של יחידה במשרד הניתן כחלק מהשירות לציבור במסגרת תפקידה של היחידה, אינו מחויב בהליך של הפנייה לממונה. פרסום זה יופץ ישירות ע"י היחידה באמצעות הדובר או העמדתו לציבור במחוזות, ובכל דרך שנקבעה בנהלי המשרד.
2) מידע המופץ דרך קבע, לגופים מולם עובדת היחידה בצורה שוטפת, אין חובה להפנותם אל הממונה.
אם הבקשה עפ"י סעיף זה, ממוקדת למידע קיים, הדורש טיפול ושעות עבודה רבות והפקה של מידע רב, יכולה היחידה להפנות את הגוף להגשת בקשה אל הממונה.
7. ייעוץ משפטי
7 – א
הממונה יתייעץ עם היועץ המשפטי בכל שאלה הנובעת מבקשות מידע אשר לדעת הממונה או האגף הנוגע למידע יש לדחות את הבקשה, כמוגדר בסעיפים 8, 9, לחוק ותקנותיו.
7 – ב
היועץ המשפטי יעדכן את הממונה על כל החלטת בית משפט שפורסמה בעתירות שיש להן חשיבות לציבור, ולהפעלת נוהל זה.
8. גביית כספים ורישומם
8 – א כללי
התקנות קובעות כי המידע יימסר לרשות המבקש תמורת תשלום, שיכסה את עלות הטיפול במידע והפקתו.
1) החשב הכללי הוציא בהוראות תכ"ם "נהלי גביית כספים ורישומם", שעל פיהם יש לפעול.
2) חשב המשרד אחראי על הטיפול בצד הכספי של החוק:
א) פתיחת חשבון הכנסות מאגרות בגין חופש המידע. תשלומי האגרות יופקדו ע"י מבקשי המידע: בבנק הדואר 09 סניף ראשי 001 חשבון מספר 25733 על שם משרד התעשיה המסחר והתעסוקה – חוק חופש המידע.
ב) רישום ההכנסות - רישום הכנסות מאגרות בגין חוק חופש המידע.
3) הכספים שיופקדו בחשבון זה על ידי המבקש יועברו בהוראת קבע לזכות הכנסות המדינה באחריות חשב המשרד.
תשלום אגרת הבקשה הוא תנאי לטיפול בבקשה ולא יוחזר גם אם הבקשה תידחה. מבקש המידע יצרף לפניה אסמכתא על תשלום אגרת הבקשה.
4) כל תשלומי אגרת הטיפול, ואגרת הפקה יופקדו בחשבון המוזכר בס"ק 2 לעיל.
הממונה ידרוש אסמכתא לכל הפקדה הנדרשת כאגרת טיפול, אגרת הפקה.
המחאות שישלחו אל הממונה יועברו לגזברות להפקדה. העתק קבלה תשלח למבקש ולממונה.
5) חשב המשרד יעביר לממונה דו"ח הפקדות התשלומים בחשבון ההכנסות בגין חוק חופש המידע, מעת לעת.
8 – ב עלויות ותשלומים
על מנת לקבל מידע נקבע בחוק ובתקנות תשלום ע"י המבקש של אגרות בקשה, טיפול, הפקה.
תשלום האגרות יעשה באמצעות שוברי תשלום בבנק הדואר ובכל הבנקים לחשבון משרד התמת"ת שמספרו מפורט בסעיף 8 – א לעיל.
במקרים חריגים יתקבלו המחאות לפקודת המשרד אשר יועברו לידי חשבות המשרד . החשבות תוציא לממונה העתק מתדפיס ההפקדה.
1) אגרת בקשה לקבלת מידע – 86 ש"ח.
מידע שאדם מבקש על אודות עצמו וזכויותיו, פטור מאגרת בקשה.
אם המידע אינו קיים במשרד, אולם הוא קיים במשרד ממשלתי אחר או ביחידת סמך ממשלתית אחרת, יעביר הממונה את בקשת המידע לידי הממונה באותו משרד, תוך ציון כי אגרת הבקשה שולמה ואין לגבותה שנית. העתק מהעברת הבקשה לממונה במשרד האחר תשלח למבקש.
2) אגרת טיפול - 46 ש"ח לכל שעת עבודה.
נגבית עבור איתור המידע, במיונו או בטיפול אחר הבקשה, החל מהשעה השלישית.
שעת עבודה הנה בת 60 דקות ויש לעגל את השעות לחצי השעה הקרובה.
מידע שאדם מבקש על אודות עצמו וזכויותיו, פטור מאגרת טיפול בעד 4 שעות עבודה.
3) אגרת הפקה
1.16 ש"ח לכל עמוד צילום או עמוד פלט מחשב שהופק.
4.60 ש"ח לדיסקט מחשב שנמסר.
מידע מוקלט, מוסרט או מצולם - ישא המבקש בעלות ההפקה או ההעתקה של המידע.
יש לדאוג שהפקת המידע ייעשה וימסר בחלופה הזולה ביותר עבור המבקש, לדוגמא: במקום הפקת בצילום-נייר, מודפס, פלט מחשב, למסרו כקובץ בדיסקט.
4) התחייבות המבקש
לאגרת הבקשה תצורף התחייבות המבקש לשאת בעלות הטיפול בבקשה ובהפקת המידע המבוקש עד לסכום שלא יעלה על 229 ש"ח, כולל אגרת הבקשה. (נספח א).
5) טיפול והפקה מעל 229 ש"ח - הממונה יקבע את עלות אגרת הטיפול וההפקה המשוערים, לאחר התייעצות עם היחידה הנוגעת למידע.
הממונה יודיע למבקש כאשר אגרת טיפול ואגרת הפקה עולים מעל 229 ש"ח, ויבקש להפקיד את הסכום או חלקו עפ"י שיקול דעת הממונה.
המשך הטיפול בבקשה יעשה רק לאחר שהמבקש הפקיד את הסכום שנדרש ושלח לממונה צילום מההפקדה.
6) מסירת המידע - העובד שטיפל באיתור והפקת המידע המבוקש ידווח לממונה בכתב על מספר שעות העבודה שהיו כרוכות באיתור המידע ובהפקתו.
הממונה יודיע למבקש את העלויות הסופיות של אגרות הטיפול וההפקה, יבקש השלמת התשלומים הנדרשים (נספח ה') עם קבלת תשלומי האגרות יימסר המידע למבקש במועד ובמקום שיקבע הממונה.
לא יימסר מידע למבקש לפני שהציג בפני הממונה אישור על תשלום האגרות וטופס התחייבות.
7) דמי משלוח
הממונה יחייב את המבקש בדמי משלוח דואר רשום, או חבילות עפ"י התעריפים הנהוגים ברשות הדואר.
8) עדכון הסכומים
הסכומים הנקובים בתקנות ובהוראות התכ"ם יעודכנו מעת לעת.
9. העמדת מידע לרשות הציבור
9 – א כללי
על פי סעיף 5/א לחוק יפרסם המשרד דין וחשבון שנתי שיכלול מידע אודות פעילותו ותחומי אחריותו והסבר על תפקידיו וסמכויותיו.
שר המשפטים קבע בתקנות כי המשרד יעמיד לעיון הציבור את ההנחיות המינהליות הכתובות בסעיף 6 (א) לחוק, ודין וחשבון שנתי, במשרד הראשי ובמשרדים המחוזיים.
הממונה יכין את הדו"ח השנתי של המשרד וידאג לפרסומו לא יאוחר מ-1 ביולי בכל שנה. הדו"ח השנתי יקבל לפני פרסומו את אישור המנהל הכללי.
המנהלים במשרד יסייעו כל אחד בתחומו למתן המידע הדרוש להכנת הדו"ח השנתי. נתונים סטטיסטיים מחייבים בדיקה ואישור מיחידות המחקר במשרד, לפני פרסומם.
9 – ב דין וחשבון שנתי של המשרד יכלול
1) פירוט מבנה המשרד, אגפיו, יחידותיו ויחידות סמך שלו.
2) תיאור תחומי האחריות של המשרד.
3) מענה של המשרד ודרכי התקשרות עימו, לרבות מעניהם של הממונה לחוק ושל בעלי תפקידים אחרים שתפקידם טיפול בפניות הציבור ודרכי התקשרות עמם.
4) לגבי יחידות במשרד, הנותנות שירות לאזרח - פרישתן הגיאוגרפית, וכן מענים ודרכי ההתקשרות עם כל סניפי היחידות.
5) סקירת עיקרי הפעילות בשנה החולפת ועיקרי הפעולות המתוכננות לשנה הנוכחית.
6) תקציב המשרד בשנה החולפת וניצולו לפי סעיפי התקציב.
7) תקציב המשרד לשנה הנוכחית לפי סעיפי התקציב.
8) מקומות והמועדים שבהם ניתן לעיין בהנחיות המינהליות הכתובות שלפיהן פועל המשרד.
9) תיאור ומטרות של מאגרי המידע של המשרד, הרשומים לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981.
10) קרנות ומלגות שבמימון המשרד.
11) תמיכות שנתן המשרד למוסדות ציבור בשנה החולפת, תוך פירוט שמותיהם.
12) רשימת החוקים ששר התעשיה המסחר והתעסוקה ממונה על ביצועם, וכן פירוט הרשויות הציבוריות והתאגידים שהמשרד אחראי על תחומי פעילותם.
9 – ג דו"ח שנתי של הממונה על הפעלת החוק במשרד
הדו"ח השנתי של הממונה יכלול:
1) מספר הבקשות למידע שהוגשו במהלך השנה החולפת.
2) מספר הבקשות למידע שטופלו בשנה החולפת, ומתוכן מספר הבקשות שנענו בחיוב ומספר הבקשות שנענו בשלילה או שנענו חלקית, תוך חלוקה לפי העילות המפורטות בחוק לאי מסירת מידע.
3) שיעורי הבקשות שנענו במועדים השונים הקבועים בסעיף 7 לחוק.
4) מספר העתירות שהוגשו על החלטת הממונה.
5) תמצית ההחלטות בעתירות שהוגשו על החלטת הממונה.
6) תמצית ההחלטות בעתירות שהוגשו על החלטת הממונה, ושיש להן חשיבות לציבור.
9 – ד הפצת הדו"ח השנתי
הממונה ישלח עותק של הדו"ח השנתי:
1) לגנזך המדינה.
2) לספריית הכנסת.
3) לבית הספרים הלאומי והאוניברסיטאי - שני עותקים.
4) לספריה ציבורית בכל רשות מקומית, שמספר תושביה עולה על 5000.
9 – ה מקומות העיון לציבור
הממונה יכין את העותקים הדרושים של ההנחיות המינהליות שעל פיהם פועל המשרד ואת הדו"ח השנתי ויעמידם לעיון הציבור במשרד הראשי אצל הממונה על חוק חופש המידע וכן במחוזות.
אחריות וההעמדה במחוזות המשרד תהיה על מנהלי המחוזות. בכל פניה בעניין שאלות הנובעות מעיון בחומר זה יש להפנות אל הממונה.
משרד הראשי
רח בנק ישראל 5 , ירושלים.
משרדים מחוזיים
ירושלים :
רח' יפו 30, מגרש הרוסים.
תל אביב :
רח' סלמה 53.
חיפה:
שדרות פל-ים 15.
באר שבע:
רח' התקווה 4, קריית הממשלה.
9 – ו השימוש באינטרנט
1) פרסום הדו"ח השנתי באינטרנט
עפ"י התקנות לחוק, סעיף 8 (ד), המשרד חייב לפרסם עותק של הדו"ח השנתי באתר האינטרנט של המשרד.
הדו"ח השנתי יעמוד לעיון במשך שנה מיום פרסומו, אלא אם פורסם דין וחשבון מעודכן יותר. דו"ח שפורסם באמצעות האינטרנט – המשרד רשאי לעדכנו מעת לעת במהלך אותה שנה.
הממונה יפעל מול המנהלים, לפרסום מידע משרדי הפתוח לעיון הציבור באתר האינטרנט של המשרד על מנת להפנות את מבקשי המידע אל האתר ובכך לחסוך לאזרח הוצאות אגרה ומאידך עבודה של עובדי המשרד, הכרוכה באיתור, מיון והפקה של המידע הנדרש.
2) קבלה ומשלוח פניות למידע באמצעות האינטרנט
א) המשרד ישאף לקבל פניות אל האגפים ולספק מידע למבקשים באמצעות הדואר האלקטרוני, כאשר מידע זה זמין, ובמדיה מגנטית, אינו כרוך בשעות עבודה, והנו חלק מהשירות הניתן לציבור במסגרת תפקידה של היחידה.
ב) המשתמשים באתר יוכלו לפנות אל הממונה באמצעות הדואר האלקטרוני בשאלות הנוגעות לקבלת מידע על פי חוק חופש המידע ולהוריד מאתר האינטרנט המשרדי את הנחיות הגשת בקשה וטופס הבקשה למידע.
(המבקש יכול להפקיד את תשלום אגרת הבקשה ישירות בבנקים לחשבון משרד התעשייה, המסחר והתעסוקה - חוק חופש המידע, ללא צורך בשובר).
כתובת הממונה לדואר האלקטרוני : batsheva@moital.gov.il
ג) טופס הבקשה החתום בצירוף האסמכתא של תשלומי האגרה ישלחו ע"י המבקש בדואר רגיל אל הממונה.
10. מערכת מידע לניהול, טיפול ובקרה בנושא חוק חופש המידע
10 – א
הממונה או עובד מטעמו ינהל את הבקשות לקבלת מידע במערכת ממוחשבת, עפ"י התהליך הבא: