להלן תשובות לכל השאלות אשר הועברו למשרד התעשייה, המסחר והתעסוקה בהתייחס למכרז שבנדון.

יודגש כי התשובות המפורטות במסמך זה מהוות חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז.

מס' סידורי

                                                   השאלה   והתשובה

1.

"מהו צפי מספר העררים המוגשים בשנה בכל אזור עפ"י הערכת משרד התמ"ת"

1.

מאחר ומדובר בתוכנית חדשה, אשר לא הופעלה בעבר בישראל, אין באפשרותנו לצפות את מספר העררים אשר יוגשו בשנה בכל איזור ואת סוגי העררים.

2.

"לעניין סעיף 5 למפרט המכרז (מתן שירותי מומחים) – נבקשכם להבהיר מהי הגדרתו של רופא מומחה ברפואה שיקומית"

2.

ההגדרה המקובלת בעולם הרפואה.

3.

"על איזו כמות תיקי ערר מדובר ברמת אזור במשך שנה"

3.

ר' תשובה מס' 1

4.

"כל כמה זמן מתכנסת וועדת ערר והאם מוגדרים לה שעות פעילות"

4.

שעות פעילות כל ועדה נתונות לשיקול דעתו של יו"ר הוועדה. בשלב זה התכנון הוא כי כל ועדה תתכנס יומיים בשבוע בכל אחד מהאזורים שבתחום שיפוטה וביום החמישי, יכול יו"ר הוועדה להחליט להתכנס שוב באחד האזורים אם לאו. יו"ר הוועדה יכול להחליט לחלק את לוחות הזמנים באופן שונה, בהתאם לצרכים. הוועדה תתכנס בכל יום עד לסיום הטיפול בכל תיקי הערר או עד לסיום הפעילות עליה החליט יו"ר הוועדה, והכל בכפוף לשיקול דעתו.

5.

"קבלני משנה – על איזה גופים מדובר ומה תפקידם בפרויקט"

5.

קבלן משנה הוא כל מי שהגוף המציע מתקשר עימו לצורך הגשת ההצעה / אספקת השירותים נשוא המכרז.

6.

"נסיון הגוף המציע – בהתייחס לנספח י':

א.       חלק עליון עד ממליצים – האם לתאר את הניסיון ברמת כל פרוייקט או ברמת כלל הפרוייקטים?

ב.       למה הכוונה בסוג הפרוייקט ובסוגי התקשרויות?"

6.

א. יש לפרט את נסיון הגוף המציע, הן באופן כללי והן לפרט את סוגי הפרויקטים שהופעלו על ידי המציע (תוך פירוט חלקו בפרויקט).

ב. יש לפרט את סוגי הפרויקטים המהווים את נסיונו הקודם של המציע ולפרט האם היה קבלן ראשי, קבלן משנה, האם התקשר עם גופים נוספים להפעלת הפרויקט וכיו"ב.

7.

"נספח ו' – מומחים רפואיים – האם נדרשת חתימה מקורית של כל אחד מהרופאים המומחים על גבי הטופס?"

7.

יש להציג בהצעה (בעותק המקורי) חתימה מקורית של כל רופא מומחה. ניתן לעשות זאת על גבי טופס אחד מרוכז אך ניתן גם לצרף מספר טפסים.

8.

"תוך כמה זמן יש להעמיד את המערכת הממוחשבת לטובת הפרויקט?"

8.

לאור לוח הזמנים הצפוף יש להעמיד את המערכת הממוחשבת באופן מיידי ועל המערכת להיות פעילה – ולאחר מבחני קבלה - עד לא יאוחר מיום 15.7.05. לו"ז הפיתוח של ממשקי המערכת מול מערכת המחשוב של התוכנית, ייקבע ע"י משרד התמ"ת בהמשך.

9.

"סעיף 10.1.2 למה הכוונה בהיקף פעילות?"

9.

המונח "היקף פעילות" מופיע לכל אורך מסמכי המכרז והכוונה במונח זה היא הפרשנות המקובלת של המונח.

10.

"מהו המשקל (אמות המידה) שניתן בהצעה לאיכות ומה המשקל למחיר?"

10.

אנא ראו סעיף 13.2.6 למפרט.

11.

"אנו מבקשים לדחות את מועד הגשת המכרז בשבוע ימים, מכיוון שלאחר תשובת וועדת המכרזים נותרים לנו 7 ימים בלבד לערות את המכרז (12/6-13/6 – שבועות)."

11.

לצערנו, לאור לוח הזמנים הצפוף, לא ניתן להאריך את מועד הגשת ההצעות למכרז.

12.

"לאיזה תעריפים יש להתייחס בנספח ח' כאשר מדובר על עלות תעריף לתיק ובדיקת מערער."

12.

אנא ראו סעיף 9.6 למפרט.

13.

"האם הרופאים צריכים להיות נוכחים בועדות"

13.

בהתאם לתקנה 5 לתקנות סדרי דין ועדות הערר, חוו"ד רפואית תוגש בכתב על גבי הטופס הקבוע בתקנות.

14.

"להערכתכם כמה תיקים יועברו לחוו"ד רפואית בכל חודש"

14.

ר' תשובה מס' 1.

15.

"בין נספח ז' לנספח ח' קיים נספח נוסף לא ממוספר "התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים": מה מספרו ומי צריך לחתום עליו?".

15.

מדובר בנספח להסכם (המהווה נספח ז' למפרט) ועליו יידרשו לחתום כל מי שיועסקו על ידי נותן השירותים שייבחר וייחתם עימו ההסכם.

16.

"על איזה מסמך הרופאים נדרשים לחתום?"

16.

השאלה איננה ברורה. עקרונית הרופאים יהיו קבלני משנה / מועסקים על ידי נותן השירותים שייבחר, ולכן – מעבר לדרישת חתימתם על נספח ו' למפרט – יידרשו לחתום על המסמכים עליהם נדרשים לחתום קבלני המשנה / המועסקים על ידי נותני השירותים. 

17.

"מערך המחשוב האם יש מודול קיים שניתן לרכישה או שיש צורך בפיתוח"

17.

ישנן מערכות ממוחשבות לניהול ועדות, השיקול האם לרכוש מערכת או לפתח היא של החברה הזוכה. לגבי ממשקי המחשוב מול מערכת המחשוב של התוכנית, ישנו צורך בפיתוח.

18.

"האם יש הערכה לגבי היקפי שעות פעילות חודשית של רכזים משפטיים"

18.

הרכזים המשפטיים מלווים את הרכב הוועדה לדיוני הוועדה ובנוסף עליהם לספק את כל השירותים המפורטים במסמכי המכרז. ראו תשובה מס' 4 לעיל. 

19.

"רופאים תעסוקתיים האם יש הערכה לגבי היקפי שעות פעילותם"

19.

ראו תשובה מס' 1 לעיל ותשובה מספר 13 לעיל.

20.

"לא מצויין מועד אחרון לתשלום שובר לרכישת המכרז"

20.

את השובר יש לצרף להצעה, כך שניתן לשלמו בכל מועד המאפשר לכם לעמוד בדרישה זו.