1. כללי:
חוזר זה מבהיר סוגיות בהעסקת סטודנטים/יות המעוגנות בהוראות התקשי"ר בסעיף 24.15. הזכויות המפורטות בחוזר זה מתייחסות להעסקה במשרה מלאה. בעת תשלום הזכויות המפורטות יש לחשב את חלקיות העסקת הסטודנט/ית ולזכותו/ה בהתאם לכך.
2. הגדרות
2.1. סטודנט/ית - גבר/אשה הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה לתואר ראשון בלבד. בהגדרה זו לא ניתן לכלול סטודנט/ית לתואר מתקדם או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף.
2.2. היקף העסקה - היקף מקסימאלי לשעות העסקת סטודנט/ית עומד על 96 שעות בחודש ("העסקה מלאה"). במהלך חופשת הקיץ, חודשים יולי-אוקטובר, ובחודש חופשת הסמסטר בחודש מרץ, רשאי המשרד להעסיק סטודנט/ית עד 35 שעות שבועיות, בהתאם לצרכי המשרד ובמסגרת ההקצאה התקציבית.
העסקת סטודנט/ית, כאמור, תוגבל לתקופה שלא תעלה על שלוש שנים.
2.3. חלקיות משרה - סטודנט/ית המועסק/ת בהיקף של 96 שעות חלקיות משרתו לעניין חוזר זה הינה 96 חלקי 184, בהתאם לכך בחודשי הקיץ יולי-אוקטובר ובחודש חופשת הסמסטר, משתנה חלקיות משרתו.
2.4. חופשת סמסטר – חודש מרץ.
2.5. חופשת הקיץ - חודשים יולי עד אוקטובר.
3. שכר ונלוות לשכר
3.1. סטודנט/ית יועסק/תועסק בהתאם למסגרת שעות חודשית, ולכן יקבל את שכרו/ה עבור שעת עבודה. שכר שעת העבודה נקבע בהתאם להסכם הקיבוצי, נגזר משנת הלימוד של הסטודנט/ית ומשולם בהתאם לטבלת השכר המתעדכנת מעת לעת על ידי הממונה על השכר.
3.2. דמי הבראה, ביגוד וחופשה - לסטודנט/ית ישולם כל חודש עבור רכיבים אלה לפי שעות עבודתו בפועל.
3.3. תוספת מעונות - עובדת שהיא אם לילד/ים עד גיל 5 זכאית לתוספת מעונות, בהתאם להוראות סעיף 24.155 בתקשי"ר. התשלום ייעשה בהתאם לחלקיות העסקת הסטודנטית.
3.4. קצובת נסיעה - קצובת הנסיעה לסטודנט/ית תשולם בהתאם להוראות החוק, דהיינו עד תקרה של 21.14 ₪ ליום עבודה בפועל או עבור כרטיס חופשי-חודשי, לפי הנמוך מבין השניים.
3.5. אש"ל ודמי כלכלה - ישולמו בהתאם להוראות סעיף 26.2 בתקשי"ר.
3.6. עבודה נוספת - רכיבי עבודה נוספת ישולמו לסטודנטים כדלקמן:
3.6.1. שעות נוספות - ישולמו בהתאם לחוק שעות עבודה ומנוחה התשי"א – 1951, ולהוראות סעיף קטן 27.212 (א) בתקשי"ר, לפי ביצוע שעות נוספות בפועל ביום העבודה. למען הסר ספק, שעות אלה הינן חלק ממכסת "העסקה מלאה" של הסטודנט/ית. אין להגדיל את היקף העסקה מעבר למכסה הקבועה בתקשי"ר.
3.6.2. משמרות - תוספת משמרות תשולם לסטודנט/ית בהתאם להוראות סעיף 27.62 בתקשי"ר.
3.6.3. עבודה ביום שישי - התמורה תהיה 100% מתעריף עבור שעת עבודה בהתאם להוראות סעיף 27.212 בתקשי"ר. למען הסר ספק, סעיף קטן 27.213 (ב)(1) אינו חל על העסקת סטודנט/ית.
3.7. ימי מחלה - סטודנט/ית זכאי/ית למכסת ימי מחלה בהתאם לחוק דמי מחלה, התשל"ו - 1976, דהיינו 18 ימי מחלה לשנה ובהתאם לחלקיות משרתו/ה. למרות האמור לעיל, סטודנט/ית יהיה/תהיה זכאי/ית לתשלום בגין הימים בהם נעדר/ה עקב מחלה החל מהיום הראשון (עד תקרת המכסה שלזכותו/ה). יש לנהל את מכסת ימי המחלה עד לצבירה המותרת בחוק. יובהר כי סטודנט/ית יהיה/תהיה זכאי/ת לתשלום בגין ימי מחלה רק עבור ימים, שהיה/היתה מתוכנן/ת לעבוד בהם.
3.8. פעילויות רווחה וספורט - שירותי המשרד בדבר פעילויות ספורט ורווחה יחולו גם על סטודנטים.
3.9. ימי מועד אבל וחג – בהתאם לחוזר 2006-1-55 בנושא דמי חגים לעובדים שעתיים סטודנט/ית זכאי/ת לתשלום מלא עבור 9 ימי חג (2 ימי ראש השנה, יום כיפורים, 2 ימי סוכות, 2 ימי פסח, חג השבועות ויום העצמאות), וזאת לאחר שהשלים שלושה חודשי עבודה, ובתנאי שלא נעדר מהעבודה סמוך ליום החג (אלא בהסכמת המעביד).
חישוב התשלום עבור יום החג ייעשה על בסיס ממוצע ליום עבודה של שלושת החודשים האחרונים אשר קדמו ליום החג. למרות האמור לעיל, במידה והשלים/ה הסטודנט/ית את מכסת השעות החודשית המאושרת לא תשולם תמורה עבור יום החג. היינו, התשלום בגין שעות החג יושלם עד לתקרה של 96 שעות חודשיות בלבד בתקופת הלימודים ובאישור הממונה הישיר ומנהל משאבי אנוש ועד לתקרה של 35 שעות בשבוע בחופשת הסמסטר וחופשת הקיץ. בגין יום חג החל בשבת, אין הסטודנט/ית זכאי/ת לתשלום.
3.10. פיצויי פיטורין - בהתאם לחוק פיצויי פיטורין, תשכ"ג 1963 – "מי שעבד שנה אחת ברציפות - ובעובד עונתי שתי עונות רצופות אצל מעביד אחד או במקום אחד ופוטר, זכאי לקבל ממעבידו שפיטרו פיצויי פיטורים."
סטודנט /יתשהועסק/ה על בסיס שעות ובהתאם לחוק פיצויי פיטורין ועבד/ה שנה ברציפות לפחות, זכאי /תלפיצויי פיטורין בכפיפות לאמור בסעיף
83.2 בתקשי"ר.
הפיצויים יהיו בשיעור של משכורת אחת לכל שנת עבודה. חישוב הפיצויים יעשה על-פי ממוצע משוקלל של שעות העבודה במהלך כל חודשי ההעסקה ותשלום יחסי בעד חלק של השנה, היינו חישוב הפיצויים יעשה על-פי ממוצע משוקלל של שעות עבודה בחודש במשך כל תקופת ההעסקה כפול ערך שעה כפול מספר שנות ההעסקה.