י"ז אדר ב, תשס"ח
24 מרץ, 2008
אל: מעסיקי עובדים זרים בענף החקלאות
הנדון: הנחיות לביצוע חוזר 13/08
(נוהל ביצוע השלמת מכסת העובדים בענף החקלאות)
להלן ההנחיות לביצוע חוזר 13/08 "נוהל ביצוע השלמת מכסת העובדים הזרים למעסיקים בהתאם להיתרים שהוקצו בענף החקלאות לשנת 2008".
- תשלום האגרות לשנת 2008: לאחר תשלום האגרות לשנת 2008 מועברים 2 קבצים למשרד הפנים: האחד – בגין ההיתר ומכסת העובדים המאושרת והשני – דו"ח אקסל שכולל את שמות המעסיקים ושמות העובדים ששולמה אגרה בגינם. חשוב לצייד את המעסיק בקבלה על התשלום וברשימת העובדים שבגינה שולמה האגרה – חובה בכל מנה.
- איזון תיקים: המעסיק נגש למשרד הפנים עם הקבלה, ורשימת העובדים ומבצע איזון תיקים. משרד הפנים מאשר להשלים עובדים מהארץ, או מחו"ל כשחלוף בגין עובד שיצא.
- קובץ זכאים לשחלוף: משרד הפנים יעביר למלם קובץ זכאים לשחלוף, לאחר ביצוע איזון תיקים.
- השלמת המכסה: השלמת המכסה מתבצעת ע"י הגשת דו"ח שנקרא "מנה". ישנן 4 סוגי מנות. להלן הפרוט:
מנה רגילה – הגשת המנה אינו מותנה בביצוע איזון תיקים. מעסיק שרוצה לקלוט עובד פנוי, שלא רשום אצל מעסיק אחר, מכל סיבה שהיא, יגיש מנה רגילה, המדור בו במקום יפיק אגרה, המעסיק ישלם את האגרה. לאחר קבלת התשלום, המדור יאשר את ההעסקה. המעסיק במקביל יגש למשרד הפנים עם דרכון, קבלה ורשימה (מנה) העובדים לקבל חותמת על הדרכון. רישום העובד מותנה באישור משרד הפנים, אם העובד לא יאושר המעסיק יזוכה במלוא תשלום האגרה השנתית.
שיחלופים – הטיפול בשחלופים מתחלק לשני סוגים האחד – בעקבות איזון התיקים, והשני – בעבודה היומיומית, בשגרה.
שחלופים בעקבות איזון תיקים: משרד הפנים מעביר קובץ זכאים לשחלוף במהלך איזון התיקים בגין עובדים שיצאו את הארץ. הקובץ יופיע במערכת המחשוב, מלם, כל מעסיק שזוכה יופיע בדו"ח הזכאים לשחלוף וכן שמות העובדים שיצאו את הארץ. עובדים אלה שאושרו ע"י משרד הפנים אין להעביר בגינם מנת שחלוף אלא מגישים למנת ההברקה.
שחלוף בשגרה – כמו בתאגידים, כל עובד שיצא מהארץ ויש אישור רשב"ג, ניתן להגיש בגינו מנת שחלוף, המנה תועבר לאישור משרד הפנים, תוחזר עלידם ולאחר מכן תוגש כמנת הברקה וכו'.
מנות הברקה – במסגרת שחלוף
4.3.1 מעסיק שאושרו לו עובדים במסגרת השחלוף יעביר למת"ש מנת הברקה
הכוללת את פרטי המעסיק ואת פרטי העובד: שם מלא של העובד (באנגלית),
מספר דרכון, צילום דרכון, שם ארץ המוצא, סמל ארץ מוצא, תאריך לידה,
צילום דרכון, שם החברה המלווה, ושם הנציג בחו"ל.
4.3.2 במקביל יעביר המעסיק לדלפק משרד הפנים בנתב"ג את המסמכים הבאים
עבור כל עובד: צילום תעודת לידה, צילום דרכון, צילום תעודת
נישואין/גירושין, צילום תעודת שינוי שם, צילום דרכון של בן/בת זוג. כל
המסמכים מתורגמים לאנגלית ומאושרים על ידי נוטריון (ניתן להגיש את
המסמכים באמצעות חברת כוח האדם המלווה ששמה צוין בטופס השחלוף
שהוגש למת"ש).
4.3.3 מת"ש יעביר לנתב"ג את המנה לבדיקה. נתב"ג יחזיר למת"ש את המנה לאחר
הבדיקה.
4.3.4 לאחר קבלת האישור מנתב"ג, המעסיק ישלם את האגרה השנתית בגין
העובדים שאושרו במנה.
4.3.5 לאחר קבלת אישור התשלום מת"ש יעביר לנתב"ג את המנה לביצוע ההברקה,
12 ימים לפני הנחיתה.
העברה ממעסיק למעסיק – המעסיק יגיש מנת העברה ממעסיק למעסיק בגין עובדים ששולמה אגרה שנתית בגינם ונרשמו במשרד הפנים בשנת 2008. המדור ינפיק אגרה שנתית. לאחר תשלום האגרה המעסיק יקבל את המנה כמאושרת. אין צורך לגשת למשרד הפנים לרשום את העובד מכיוון שהוטבעה בדרכון חותמת לשנת 2008. יועבר דו"ח אקסל ממלם לנתב"ג לידיעה.
- תשלום אגרות לשנת 2007: תשלום האגרה השנתית יתבצע ב- 4 תשלום. בקובץ שהעביר משרד הפנים היתה התייחסות למעסיקים ששלמו אגרה שנתית והם אינם מופיעים בקובץ של שנת 2007. אין לבצע מחיקת עובדים מהקובץ ללא אישור בכתב על תשלום אגרה. כמו כן למי שיש סטטוס נטישה או סיבה אחרת עד 31.12.06 לא הופיעו בקובץ.
- קבלני כוח אדם מורשים: המעסיקים יכולים לתת יפויי כוח לקבלני כוח אדם מורשים בענף החקלאות לייצגם מול מדורי התשלומים ולפעול בשמם. נא להמציא יפוי כוח.
ב ב ר כ ה ,
אהרון ברזאני
מנהל האגף
ב7898