09 נובמבר 05

 

מכרז 34/05  - הכנת שאלות לבחינות מקצועיות ושאלוני בחינה לצורך הקמת מאגר

סיכום שאלות מפגש מציעים מיום 6.11.05

 

שאלה מס' 1:

האם יש אפשרות להתחברות של שני גופים?

תשובה:

לאור העובדה כי בהתאם לסעיף 12.1 על הגוף המציע להיות בעל ניסיון מוכח ב- 5 השנים האחרונות לפחות בכתיבת שאלות ועריכת שאלוני בחינה בתחומים שונים – הרי שאם לצורך מכרז זה יתאגדו שני גופים במסגרת אישיות משפטית חדשה – הרי שלאישיות משפטית זו לא יהיה הניסיון הנדרש במסגרת תנאי הסף שבסעיף 12.1. היה ולמכרז ייגשו במשותף שתי אישויות משפטיות – הרי שיהיה צורך לציין מי האישיות המשפטית המובילה ורק מולה ייחתם הסכם ההתקשרות ובכל מקרה – כל אחת מהאישויות המשפטיות תידרש לעמוד בכל תנאי הסף - סעיף 12.

 

שאלה מס'  2:

האם מומחה למדידה והערכה יכול להיות בעל תואר שני בחינוך עם התמחות בכתיבת תוכנית לימודים?

תשובה:

ראה האמור בסעיף 3.2.2 וסעיף 13.2.2.

 

שאלה מס' 3:

האם יתכן מצב שהמשרד יאפשר לנותן השירותים לבחור ולהחליט מתוך מאגר שאלות מהי קבוצת השאלות הראויה לשדרוג, או שהמשרד יחליט מהן השאלות לשדרוג? מהי התמורה הכספית שיקבל נותן השירותים בעבור בדיקה זו?

תשובה:

בהתאם לסעיף 4.5.2 המחלקה תעביר לנותן השירותים מנת שאלות המיועדת לבדיקה לצורך עדכון ושדרוג. נותן השירותים יידרש להמליץ לגבי כל אחת מהשאלות שבמנה האם לשדרגה, לאשרה או לפוסלה. שאלות שישודרגו או יאושרו לאחר הבדיקה, יקבלו תמורה כאמור בסעיף  8.4. בעבור שאלות שיפסלו ישולם כאמור בסעיף 4.5.7.

 

שאלה מס'  4:

א.       לגבי סעיף 3.3 ו- 3.4 מהן הדרישות החלופיות לכותבי השאלות ולחמשת הרכזים הפדגוגיים במידה ואין הכשרה אקדמית בתחום?

ב.       האם ניתן לספק את השירותים באמצעות כותבים שאינם בעלי הכשרה מקצועית בתחום מקצוע הבחינה בה נדרש לכתוב שאלות?

תשובה:

א.       כאמור בסעיף 3.3. על נותן השירותים למנות רכז פדגוגי בכל ענף בו תידרש כתיבת שאלות. ציון חמשת רכזים פדגוגים ענפיים כנדרש במסגרת סעיף 13.2.3 ישמש כאמת מידה למכרז. לגבי כישוריהם  והשכלתם של כותבים ורכזים פדגוגיים ענפיים במקצועות בהם אין הכשרה אקדמית מוכרת ראה האמור בסעיפים 3.3.7, 3.3.8 ולאמור בסעיפים 3.4.5, 3.4.6 למפרט המכרז.

ב.       לא ניתן.

 

שאלה מס' 5:

במסגרת אמות המידה לבחינת ניסיונה של החברה נדרשת החברה לפרט בהצעתה רשימת גופים להם ניתנו השירותים ולצרף המלצות של גופים אלו. כיצד יתייחס המשרד לגוף אשר מבצע את הפעילות המבוקשת במכרז עבור עצמו?

תשובה :

ההמלצות מהוות מרכיב אחד מתוך מכלול של מרכיבים הנבחנים במסגרת אמת המידה המכונה "היקף פעילות המציע וניסיונו" (סעיף 13.1). במסגרת הניקוד הניתן להמלצות תינתן התייחסות למגוון היבטים הנוגעים ליכולות המציע כספק שירותים תוך מתן משקל למידת הרלוונטיות שלהם לשירותים הנדרשים במכרז זה.

 

שאלה מס' 6:

כיצד לתמחר את תרגום דף השער של השאלון במסגרת הצעת המחירמאחר ולא מדובר בתרגום שאלה?

תשובה:

 כאמור בסעיף 5.7.2 תרגום דף שער נדרש רק במקרים של תרגום שאלון. אין תשלום נפרד בגין תרגום דף השער ועל המציע לקחת זאת בחשבון במסגרת הצעת המחיר.

 

שאלה מס 7:

האם מורים שמלמדים במכללות המוכרות ע"י מה"ט כשירים לשמש כרכזים פדגוגיים ענפיים בהיבט של ניגוד עניינים?

תשובה:

ראה האמור בסעיף 11.3 בסיפא.

 

שאלה מס' 8 :

כמה זמן יעבור ממסירת מנת השאלות ע"י נותן השירותים עד אישור המשרד בהתייחס לתמורה הכספית?

תשובה:

המחלקה תעביר הערותיה, במידה ויש, על מנת השאלות שהוזמנה עד 4 חודשים מהגשת החשבון. 

תשלום התמורה ע"י המשרד יהיה בהתאם לסעיף 14 בהסכם המצורף כנספח למכרז זה. עם זאת תשומת הלב לאמור בסעיף 4.2.7 למפרט המכרז בעניין אחריותו של נותן השירותים לתיקונן של שאלות.

 

שאלה  מס' 9:

האם כותבי שאלות או רכזים פדגוגיים ענפיים צריכים להיות עובדים של המציע?

תשובה:

ראה האמור בסעיף 3 למכרז ולהוראות ההסכם.

 

שאלה  מס' 10:

מה רמת המחשוב של המאגר הקיים? האם ישנם מאגרים ישנים אותם צריך נותן השירותים להקליד ולמחשב?

תשובה:

המאגר הקיים במשרד הינו מאגר ממוחשב. שאלות שיועברו לנותן השירותים יועברו כקובץ.

 

שאלה  מס' 11:

האם לכל שאלון ישנן תוכנית לימודים וחומרי הוראה?

תשובה:

תוכנית לימודים תועבר לנותן השירותים בכל מקרה, חומרי הוראה יועברו במידה והם קיימים.

 

שאלה  מס' 12:

האם יש נורמה אחידה במחלקה עבור שאלון מבחינת סוג השאלות, זמן פתרון השאלה, מספר שאלות בשאלון או שעלינו ללכת לפי ממוצע?

תשובה:

השכיח לשאלון סגור הוא כ- 45 שאלות של שאלות סגורות לכ – 3 שעות בחינה. השכיח לשאלון פתוח הוא כ- 10 שאלות פתוחות לכ - 4 שעות בחינה. עם הזמנת העבודה אצל נותן השירותים תימסר רשימה מסודרת של זמני הבחינה בכל מקצוע והיקף שאלות. יובהר כי המשרד שומר לעצמו את הזכות לשנות בכל עת את כמות השאלות לשאלון ואת זמני הבחינה בסוגים השונים.

 

שאלה  מס' 13:

האם באחריות נותן השירותים מתן ציונים ועיבודם?

תשובה:

לא.

 

שאלה  מס' 14:

האם יש גוף שנתן השירותים בעבר, ואם כן מיהו?

תשובה:

הפעילות בוצעה עד לסוף שנת 2004 בחלקה ע"י חברת מערכות תקשוב בחינוך (שחם) בע"מ ובחלקה ע"י גורמים במשרד. השירותים שניתנו בעבר ע"י חברת מערכות תקשוב בחינוך (שחם) בע"מ היו במתכונת שונה מהמתכונת שמתוארת במכרז זה, ולכן המחירים ששולמו עבור השירותים אינם משקפים את עלות השירותים במסגרת מכרז זה.

 

שאלה  מס' 15:

בהתייחס לסעיף 4.1.2 האם מטריצה מתייחסת לשאלות הקיימות המאגר, ואם כן האם נותן השירותים יקבל את המאגרים?

תשובה:

האמור בסיפא של סעיף 4.1.2  החל מהמילה "כל זאת כנגזרת" ועד "במחלקת הבחינות" יש למחוק ממפרט המכרז.

 

שאלה  מס' 16:

האם נותן השירותים שיזכה במכרז יכול בעתיד לקיים קורסים עבור האגף ובפיקוחו?

תשובה:

ראה האמור נותן בסעיף 11.