הנחיות להרשמה למעונות יום ומשפחתונים לשנה"ל תשע"א

 

 

                     א.         מועדי ההרשמה:

-  ההרשמה תתקיים בין התאריכים: 27.4.2010 – 21.5.2010

-  בתקופת ההרשמה חובה לרשום את כל הילדים (חדשים וממשיכים) 

    למעון/משפחתון.

    במעונות/משפחתונים בהם מספר הנרשמים היה גבוה מהתפוסה המאושרת,

    חובה לקיים וועדות קבלה  בהתאם לסדרי קדימויות כמפורט בהמשך.

 

. ההורים נדרשים להציג תלוש שכר של חודש מרץ 2010 וכל מסמך המאמת את הסטאטוס שלהם ביחס לקדימויות לקבלת ילדים למעון.

 

                     ב.         דמי רישום:

 

276 ₪  - ילדי אמהות עובדות

138 ₪  - ילדי עולים חדשים

138 ₪  - ילדים המופנים ע"י המחלקות לשירותים חברתיים, ילדים במסגרת תוכנית

              סיוע לאמהות חד הוריות וילדים במסגרת תוכנית סיוע נקודתי לאמהות

              נשואות.

 

דמי הרישום יוחזרו להורים במידה והילד לא יתקבל למעון על בסיס ההחלטה של

ועדות הקבלה.

 

 

דמי הרישום לא יוחזרו להורים במידה והרישום יבוטל ע"י ההורים.

דמי הרישום אינם חלק מסל השירותים שקובע המשרד בסמוך לכל שנת לימודים חדשה ולכן גם אינם חלק מסל השירותים שמעניק מעון היום/משפחתון לפעוטות..

גובה דמי הרישום המקסימאלי נקבעים על פי הנחיית מנהלת האגף למעונות יום ומשפחתונים לצורך גבית מחיר אחיד בכל המעונות יום /המשפחתונים המוכרים על ידי המשרד והאגף.

 

                      ג.          מ ק ד מ ה:

המקדמה  עד לסך  523 ₪  תשולם עד לתאריך  10/07/2010 ותקוזז מהתשלום הראשון

המקדמה לילדי כיתות גן תיגבה עד לתאריך  10/06/2010.

הורים אשר יודיעו בכתב על ביטול רישום ילדיהם עד לתאריך 31/07/2010 זכאים להחזר המקדמה.

ביטול הרישום לכיתות גן אינו מזכה את ההורים בהחזר המקדמה.

 

                      ד.         גיל  רישום:

-  למעון/משפחתון בעל סמל,יתקבלו :

1.       ילדים אשר נולדו החל מ- 1/12/2007.

2.       ילדים אשר נולדו בין התאריכים:  30/11/2007 – 1/11/2006 שהוגדרו כ"מעוכבי התפתחות" ביחס לגילם הכרונולוגי וזאת על פי חוות דעת בתוקף של היחידה להתפתחות הילד.

 

-          ילדים בקטגוריות 1 ו 2 יהיו זכאים לתמיכה (השתתפות בעלות  שכר הלימוד) בהתאם למבחני תמיכה, כפי שיקבע המשרד וכפי תוקפם מעת לעת.

 

3.       ילדים שנולדו בין התאריכים: 1/1/2007-30/11/2007 יוכלו להתקבל למעון על בסיס מקום פנוי בלבד.

יודגש, לא יינתן על ידי המשרד סבסוד (תמיכה בעלות שכר לימוד) ביחס לשהותם במעון של ילדים בגילאים כאמור בקטגוריה 3.

 

 

                     ה.         סדר קדימויות ביחס לגיל הילדים:     

בכיתת הפעוטות (24 חד' – 34 חד') תינתן קדימות לקבלת הילדים בגילאים אלו על פני ילדים ממשיכים בוגרים יותר.

 

                      ו.          ביטוח ילדים במעון יום:

הארגון מחויב לבטח את ילדי המעונות בפוליסת ביטוח תאונות אישיות ביחס לשעות השהייה במעון ושעות ההגעה והחזרה הביתה ורשאי לגבות מההורים לא יותר מסך של 34 ₪ שיצורף לתשלום החודשי הראשון.  דמי הביטוח לא יוחזרו לאחר כניסת הילד למעון.

 

                      ז.          ביטוח ילדים במשפחתונים:

הילדים יבוטחו ע"י הגורם המפעיל – רשות מקומית/או זכיין, בפוליסת ביטוח תאונות אישיות ביחס לשעות השהייה במשפחתון ושעות ההגעה והחזרה הביתה, הגורם המפעיל רשאי לגבות מההורים לא יותר מסך של 34 ₪ שיצורף לתשלום החודשי הראשון.

דמי הביטוח לא יוחזרו לאחר כניסת הילד למשפחתון.

מנהלת המשפחתון תבטח עצמה בביטוח צד ג'.

 

                     ח.         מתכונת הפעילות במשפחתונים:

 המשפחתון  יופעל במתכונת של 5 ימים או 6 ימים בשבוע, הכל בהתאם לצרכי ההורים בכל יישוב ובכפוף לאישור רכזת המשפחתונים.

שעות הפעילות יהיו כמפורט להלן:

ימים א'-ה'- 7:00-16:30

ימים א'-ה'- 7:30-17:00

ימים א'-ו – 7:00-16:00  וביום ו' 7:00-12:00

 

                     ט.         השתתפות המדינה בשכר לימוד  – התמיכה ואופן חישובה:

:

במסגרת מדיניות המשרד לעידוד שילובן של אמהות בשוק העבודה, תינתן תמיכה ממשלתית לילדים  השוהים במעונות יום ובמשפחתונים מוכרים בעלי סמל מעון.

הורה הנכלל במסגרת אוכלוסיית היעד יהיה זכאי להשתתפות המדינה בעלות שכר הלימוד של  ילדו או ילדיו השוהים  במעונות יום ובמשפחתונים המוכרים על ידי המשרד בהתאם למבחנים שיפרסם המשרד (להלן – המבחנים) - נוסח מלא של המבחנים ופרטים בדבר אופן הגשת הבקשות לתמיכה (דרגות סבסוד) - יפורסם באתר האינטרנט של המשרד.

גובה השתתפות המדינה בשכר הלימוד במעונות יום ובמשפחתונים נגזר מן המחיר החודשי המרבי הקבוע בהתאם לצו פיקוח על מחירי מצרכים ושירותים (מחירים מרביים במעונות יום ומשפחתונים) התשס"ט – 2009, המתפרסם מידי שנה ובהתאם לגילו וסיווגו של הילד כ"תינוק" או כ"ילד" כהגדרתם במבחנים.

תינוק:  כל מי שנולד לאחר 31/5/2009

פעוט:   כל מי שנולד לפני   1/06/2009

דרגת ההשתתפות נקבעת על בסיס חישוב רמת ההכנסה לנפש במשפחה.  עם זאת, במקרים המפורטים בהרחבה במבחנים, נקבעו הוראות מיוחדות לצורך חישוב דרגת ההשתתפות.

 

* בכל מקרה של סתירה בין האמור בהודעה זו לבין האמור במבחנים – יגבר האמור בנוסח המבחנים.

 

 

                      י.          בקרת נתונים של ילדים מסובסדים:

 

-  במהלך שנת הלימודים יידרשו הורים זכאים להציג למשרד תלוש שכר נוסף ו/או מסמכים רלוונטיים  לפיהם  תעודכן  דרגת הזכאות.

 

 

הרשמה למעון

            רישום ילדים למעונות ולמשפחתונים ע"י מנהלת המעון/ רכזת המשפחתונים

 

במועדי ההרשמה כמפורט לעיל,  חובה על מנהלת המעון/ רכזת המשפחתונים, לרשום את כל הילדים המבקשים להירשם ( ממשיכים וחדשים) בטופס הרשמה פנימי של הארגון/ הרשות.

 

 

בתום מועדי ההרשמה ולאחר קיום וועדות קבלה, במעונות ובמשפחתונים בהם הרישום היה מעבר לתפוסה המאושרת,עפ"י סדרי הקדימויות שנקבעו, תמסור מנהלת המעון/רכזת משפחתון להורים  אישור קבלת ילד למעון וערכת רישום של משרד התמ"ת .

 

ההורים נדרשים למלא שאלון הרשמה  של משרד התמ"ת, לצורך רישום ילדיהם במערכת הממוחשבת של המשרד . מילוי שאלון זה  הינו חובה ונדרש אף  אם ההורים מוותרים על בחינת זכאותם  לתמיכה.

בקשות לקבלת תמיכה יוגשו למשרד באמצעות המוקד שיעמוד לרשותם, לצורך קביעת דרגת הזכאות בהתאם למבחן התמיכה המתפרסם  באתר האינטרנט וכן בחוברת ההנחיות שתופץ לכל מפעילי המעונות והמשפחתונים.

 

יודגש כי אי מילוי השאלון על ידי ההורים ואי קליטת ילד במערכת הממוחשבת של המשרד, יגרום להוצאת הילד מהמעון /משפחתון

 

מנהלת המעון/ רכזת המשפחתון פטורה מלטפל בהגשת הבקשות למוקד בנושא דרגות הזכאות עבור ההורים. יחד עם זאת, בהתאם לשיקול דעת הארגון תוכל לסייע להורים  בהליך הטיפול בהגשת הבקשה.

 

 

                    יא.        ועדת קבלה למעון

בכל מעון  בו מספר הנרשמים  גבוה מהתפוסה המאושרת למעון  -  תכנס מנהלת המעון את וועדת הקבלה,כדי לדון בקבלת ילדים חדשים וממשיכים  על פי סדר קדימויות שלהלן

 

 

1.       ילדים ממשיכים  להורים המשתייכים לאוכלוסיית הזכאות בהתאם למבחני התמיכה.

2.       ילדים בסיכון המופנים על ידי המחלקות לשירותים חברתיים על פי חוק פעוטות בסיכון (הזכות למעון יום), התש"ס - 2000 .

3.       ילדים להורים יחידים המשתייכים לאוכלוסיית הזכאות בהתאם למבחני התמיכה.

4.       אחים לילדים ממשיכים במעון להורים המשתייכים לאוכלוסיית הזכאות בהתאם למבחני התמיכה.

5.       ילדי עולים חדשים להורים המשתייכים לאוכלוסיית הזכאות בהתאם למבחני התמיכה.

6.       ילדי עובדות מעון, העובדות בהיקף של 30 ש"ש לפחות, ובלבד כי אינם משתלבים במעון בו מועסקת העובדת. האמור בסעיף זה יחול רק במעונות הפועלים במבנים שבבעלות הארגון. 

7.       ילדי אמהות עובדות בהיקף שלא יפחת מ- 40  ש"ש.

8.       ילדי אמהות עובדות בהיקף שלא יפחת מ- 30 ש"ש.

9.       ילדים לאמהות עובדות בהיקף שלא יפחת מ- 24 ש"ש לפחות.

 

·         ביחס לאמור בכל אחד מן סע' 7, 8, 9  – תינתן קדימות  בהתחשב ברמת  ההכנסה לנפש במשפחה, אשר תחושב,  בהתאם לאמור במבחני התמיכה לשנה"ל תשע"א .

 

·         לצורך הדיון בועדות הקבלה – חובה על ההורה לצרף את  כל המסמכים הנדרשים אשר מאמתים את מצבו, לרבות תלושי שכר לחודש מרץ 2010 וכל מסמך רלוונטי אחר כמפורט במבחני התמיכה לשנה"ל תשע"א..

 

·         לפני הדיון בקבלת ילדים למעון לפי סעיפים 7, 8 ו-9, יהיה הארגון רשאי לדון בקבלת של ילד אחד נוסף למעון, בהתאם למדיניות הארגון ולפי שיקול דעתו. האמור בסעיף זה יחול רק במעונות הפועלים במבנים שבבעלות הארגון.   

 

 

 

נהלים לקיום הוועדה:

·         יש לקיים את וועדת הקבלה מיד עם סיום מועדי ההרשמה הרשמיים, ולא יאוחר מ-21  יום מסיום ההרשמה. 

·         הרכב וועדת הקבלה יכלול את נציגי הארגון המפעיל ומנהלת המעון, נציג משרד הרווחה או הלשכה לשירותים חברתיים ונציג משרד התמ"ת אשר ישמש כמשקיף.. הארגון מתחייב כי עמדת המשקיף תהא חלק ממכלול הנתונים אשר על בסיסם התקבלה החלטת הועדה והערותיו יעוגנו בפרוטוקול.

·         חובה  לרשום את  כל הילדים שנרשמו למעון בטופס "ריכוז ועדת קבלה למעון יום" (מצ"ב דוגמת טופס) אשר כולל כל הנתונים החיוניים להחלטת הוועדה ולמלא בו את כל הפרטים המופיעים בטופס."ריכוז ועדת קבלה למעון יום"

·         אין לדון  בקבלת ילד למעון  ללא מסמכים ונתונים  מלאים של ההורים.

·         החלטות ועדת הקבלה יעוגנו בפרוטוקול.

 

למען הסר ספק, החלטות הועדה יתקבלו על סמך המסמכים שהוגשו על ידי ההורים לוועדה טרם  מועד קיומה..

 

לאחר סיום ישיבת הוועדה, יימסר לנציג משרד התמ"ת, העתק מטופס ריכוז וועדת הקבלה ופרוטוקול  הדיון.

חובה על הארגון לשמור בתיק המעון את טופס "ריכוז ועדת קבלה למעון יום" המקורי והמסמכים הנלווים על בסיסם התקבלו ההחלטות,   לבקרת משרד  התמ"ת.

 

הודעות להורים שלא התקבלו תימסרנה ע"י הארגון, לא יאוחר מ- 5 ימי עבודה  ממועד קיום  וועדת הקבלה, אלא אם קיבל הארגון הודעת המשרד כי עליו להשהות מסירת הודעות אלו.

 

הורה רשאי לערער על החלטת ועדת הקבלה תוך 5 ימי עבודה  מקבלת ההודעה.

הערעור יוגש למנהל הארגון, והעתק ממנו ישלח אל מנהלת תחום המעונות  המחוזית, בהתאם לפרטים המופיעים באתר האינטרנט של האגף. 

בתום הדיון בערעורים שהוגשו, ובהתאם לתוצאותיהם, הארגון ישלח הודעה על  קבלת ילדיהם למעון.

 

האמור בסעיף זה, תקף אף ביחס לקדימות קבלת ילדים למשפחתונים והאחריות לכינוס הוועדה תהיה בידי רכזת המשפחתונים:. 

 

המשרד שומר את הזכות לבקר את החלטות הועדה ובמקרה הצורך, לבטלן ביחס למקרים מסוימים בהם יתגלה כי הארגון פעל  שלא בהתאם לנוהל זה.

 

                                                                           

                                                                             

                     יב.         אופן הטיפול בקליטת שאלוני הרשמה למערכת המחשוב של האגף למעונות יום ובהגשת בקשה לתמיכה (סבסוד שכר לימוד)

 

 בשנה"ל תשע"א יעמיד המשרד לרשות ההורים מוקד לטיפול בקליטת שאלוני הרשמה ובבקשות לתמיכה (סבסוד שכר לימוד).

 

במסגרת השיפורים לצורך ייעול הליך הטיפול בקביעת גובה התמיכה (דרגות הסבסוד) לילדים ועל מנת לקצר את משך הטיפול בבקשות, יתבקשו ההורים לטפל באופן אישי בבקשות התמיכה עבור ילדיהם מול המוקד הארצי שהמשרד יעמיד לרשותם.

 

הגשת הבקשה לתמיכה תתאפשר  באמצעות האינטרנט או באופן ידני עפ"י  המפורט בערכת רישום שתימסר להורים  ע"י מנהלת המעון או רכזת המשפחתונים.

 

המוקד יאפשר להורים לקבל שירות טלפוני באמצעות מוקדני/יות בשפות הבאות: עברית, ערבית, רוסית ואמהרית,אשר יסייעו להורים בהליך מילוי בקשת התמיכה והטיפול בקביעת דרגת הסבסוד לילדים.

 

המוקד יאפשר למנהלות המעון ולרכזות המשפחתונים לקבל נתונים עדכניים באופן שוטף ביחס לדרגות הסבסוד שנקבעו לילדים במערכת, ולבצע  ברורים לגבי קליטת ילד או עזיבתו.

 

 

יג. טיפול בתלונות בנוגע להליך ההרשמה  -

תלונות הנוגעות להליכי ההרשמה למעון או למשפחתון  – ניתן להפנות לרכזת  פניות ציבור באגף למעונות יום -   גב' לבנה משולם רח' בנק ישראל 5 ירושלים.  טלפון 02-6662350.

 

                     יג.         אתר משרד התמ"ת – האגף למעונות יום www.moital.gov.il/meonot-yom

באתר מפורסמים, בין היתר המסמכים הבאים:

·                  מבחני בתמיכה לצורך קבלת השתתפות המדינה בשכר לימוד לשנה"ל תשע"א

·                  לוח חופשות למגזרים השונים לשנה"ל תשע"א

·                טופס ריכוז ועדות קבלה

 

 

                                                                                                      ב ב ר כ ה,

 

                                                                                                      תמר אלמוג

                                                                                                     מנהלת האגף